استخدام Skill خطاب الدعوة

تحتفظ كثير من المساحات بمهارة مربوطة بـ Participants تُنشئ خطابات الدعوة. هذه بيانات مساحة عادية: مواصفات نصية مع قالب واحد أو أكثر مرفق، ولا ترتبط بأي شيء في كود Formist. يصف ما يلي الشكل المعتاد لهذا النوع من المهارات؛ قد تختلف نسخة مساحتك.

قد تحمل المهارة اسماً تختاره المساحة، مثل Invitation Letter أو Welcome Letter. اختر المهارة المرتبطة بـ Participants التي يطابق وصفها وقالبها المرفق نوع الخطاب المطلوب.

كيف يُختار القالب عادة

تختار معظم مهارات خطاب الدعوة قالبها بحسب Tags المشارك: Tag Speaker لدعوة متحدث، وTag Minister أو International Organisation لدعوة ثنائية اللغة. القواعد تراكمية، فإذا حمل المشارك كلا العلامتين يحصل على ملفين منفصلين. أي Tags تُحسب بالضبط، وأي قالب تقابل كل منها، مكتوب في تعليمات تلك المهارة نفسها.

إنشاء الخطابات

1. افتح Participant وتحقق من صحة Tags والاسم والمنصب وOrganization وروابط Sessions.
2. من قائمة إجراءات المشارك اختر المهارة.
3. تفتح Formist محادثة وتشغّلها. إذا كانت معلومة مطلوبة غائبة، يُنشأ الخطاب مع ذلك وتوضع مكانها علامة نائبة مميَّزة، ويذكر الرد ما هو ناقص. لا تسأل أولًا إلا إذا كانت تعليمات المهارة نفسها تطلب ذلك.
4. راجع كل ملف عائد.

تُحفظ الملفات المولّدة في Files وتُربط بالمشارك.

البيانات الثنائية يجب أن تكون صريحة

يحتاج القالب الثنائي اللغة إلى قيم إنجليزية وعربية صريحة للمستلم وOrganization التابعة له. لا تختلق المهارة اسمًا رسميًا غائبًا أبدًا ولا تترجمه أو تنقله صوتيًا. بل تضع علامة نائبة مميَّزة في مكانه وتذكره في الرد. أكمل الحقول الناقصة في السجل ثم أعد تشغيل المهارة لتحصل على خطاب مكتمل.